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La certification n'est obligatoire que pour les logiciels de caisse. Voir le site impots.gouv.fr sur ce sujet. Le Service Web compta.libremen.com n'est pas certifié, mais vous pouvez l'utiliser dès lors que vous émettez des factures
Le fichier FEC (Fichier des Écritures Comptables) généré par le logiciel est conforme aux dispositions de l’article A.47 A-1 du Livre des Procédures Fiscales, ainsi qu'on peut le voir dans ce rapport de conformité obtenu à partir du compte de démonstration. Le rapport est établi par l'outil de test des fichiers FEC fourni par le ministère de l'économie
Vous pouvez importer vos données dans le logiciel via le menu Journaux -> Journal Général -> Importer des écritures (lien en haut de page). Le format d'importation se trouve dans la documentation
Faire un premier exercice avec les deux premiers mois. Créer le plan comptable et les journaux, renseigner les écritures, calculer le résultat (menu Comptes -> Clôture) pour solder les comptes des classes 6/7
Passer à l'exercice suivant, reconduire les comptes (menu Comptes -> Modifier la liste -> Reconduire ex. précédent) et les journaux (menu Journaux -> Modifier la liste -> Reconduire ex. précédent), reprendre les soldes de l'exercice précédent (menu Comptes -> Reports), puis enregistrer les écritures des douze derniers mois
Dans le formulaire d'édition d'une écriture, cliquez sur le lien 'Reproduire'
Vous pouvez aussi utiliser les fonctions du navigateur : lorsque vous tapez les premières lettres dans une case à renseigner, en-dessous s'affiche une fenêtre déroulante avec les dernières valeurs tapées dans cette case. Il suffit alors de descendre dans la liste (faites 'flèche en bas') pour sélectionner le texte précédent, puis faire 'Entrée'. Modifier si besoin, ensuite faire TAB pour passer à la case suivante, et recommencer (éviter la souris pour passer aux cases suivantes)
Les règles que nous appliquons dans le cadre de la RGPD sont expliquées dans les conditions générales d'utilisation du Service Web
Vous pouvez parfaitement installer le logiciel sur votre système; l'intégralité du code ainsi que le schéma de la base de données sont téléchargeables sur cette page. Lisez le contenu du fichier 'install.txt'.
Notez cependant qu'installer les logiciels nécessaires et gérer les sauvegardes requiert une certaine expertise d'une part, et un temps de maintenance non négligeable d'autre part. L'investissement nécessaire pour installer et surtout maintenir dans le temps le système est tout-à-fait disproportionné pour quelques centaines d'écritures comptables. C'est un peu comme si vous vouliez utiliser un camion de 35 tonnes pour transporter une poignée de lettres; c'est possible, mais pas pratique
Il existe également un fork disponible en fichier Docker. Ce dernier est toutefois basé sur une version ancienne du logiciel, il ne contient pas les dernières fonctionnalités, comme le lettrage automatique, la comptabilité analytique, les options d'importations d'écritures, les corrections de bugs, ou encore les requêtes sql optimisées. L'auteur a fait beaucoup d'ajouts au logiciel, et en quelque sorte re-créé une ERP. Son github se trouve à cette adresse : https://github.com/picsou83/compta.libremen.com. Nous n'avons aucune association d'aucune sorte avec picsou83, et n'avons pas étudié le fichier Docker en question. Utilisez avec précaution
Oui. Nous contacter pour un devis
Nous utilisons une base de données Postgresql pour enregistrer les données, couplée à un serveur Web Apache doté du très efficient module mod_perl; le tout est installé sur un système Debian Stable
Nous disposons de 4 serveurs loués dans 3 datacenters, situés à Vitry, Roubaix et Paris
Les bases de données du serveur primaire sont répliquées en chaîne sur les autres serveurs. Nous vérifions chaque mois que les données enregistrées sur le serveur primaire sont présentes sur les trois serveurs de backup
Nous n'utilisons que des logiciels libres sans frais de licence d'aucune sorte, lesquels fonctionnent de façon très fiables sur des machines très économiques. Les sauvegardes et les renouvellements des abonnements d'hébergement sont automatiques, ainsi que les certificats SSL, gratuits grâce à Let's Encrypt. Les systèmes continueront donc de fonctionner longtemps sans intervention
En cas d'accident entraînant l'empêchement du développeur, un tiers de confiance détient la liste des clients à jour, charge à lui de prévenir les utilisateurs qu'ils devront rapatrier leurs données si aucun remplacement ne peut être trouvé
La comptabilité générale en partie double n'est pas du tout compliquée en elle-même, au contraire, elle est un moyen remarquablement simple de mettre en lumière les flux financiers d'une entreprise, et se prête très bien à la modélisation dans une base de données
Ainsi, notre base est constituée de 27 tables, et les 22 modules du code qui les interrogent contiennent environ 5 000 lignes de code; le système est donc très simple
L'auteur n'a pas brusquement décidé d'écrire un Service Web de comptabilité, ça s'est fait progressivement. Si cela vous intéresse, c'est expliqué ici
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