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Quand il m'arrive de dire que j'ai écrit un logiciel de comptabilité, j'apercevois souvent chez mon interlocuteur ce regard que les gens portent sur vous lorsqu'ils se demandent si vous plaisantez ou si vous êtes sérieux, et dans ce dernier cas se mettent à évaluer votre santé mentale. C'est particulièrement vrai des comptables, lesquels semblent avoir fini par se convaincre que les logiciels de comptabilité doivent nécessairement être de lourds systèmes arcanes, nécessitant de longues heures de formation pour être utilisables, comme ceux qu'on leur impose généralement. C'est pourtant loin d'être vrai
Lorsque j'ai fondé ma petite entreprise, j'ai demandé à un ami comptable, par ailleurs enseignant de cet art, de m'apprendre les rudiments de la comptabilité, afin d'être capable d'écrire et de lire un bilan. J'ai écrit une application pour générer les formulaires et rapports qu'il me demandait de produire, ce qui m'obligeait à en comprendre la logique, et me permettait, magie de l'informatique, de reproduire très facilement chaque année mes documents comptables. Je travaillais à l'époque avec le logiciel MS-Access, et l'application qui en a résulté m'a servi une bonne quinzaine d'année. Cela aurait pu continuer plus longtemps encore, mais elle restait la dernière raison que j'avais d'utiliser Windows, chose qui devenait chaque année plus pesante
Résolu à passer pour de bon aux logiciels libres, mais étant occupé par ailleurs sur d'autres projets, j'hésitais cependant à ré-écrire une application comptable. Je me mis en quête d'un programme libre simple permettant d'enregistrer des écritures comptables qui, lorsqu'elles sont organisées selon un plan adapté, permettent de remplir très simplement les liasses fiscales obligatoires pour toute entreprise (il suffit d'avoir la balance des comptes en fin d'exercice). À ma grande surprise, je n'en ai pas trouvé
En effet, les logiciels disponibles semblaient appartenir à deux grandes catégories : soit la comptabilité dite "de la ménagère", sans partie double, soit la version libre des ERP, bien trop complexes pour mes besoins. Quelques inscriptions sur différents services Web m'ont rapidement convaincu que j'aurais plus vite fait de ré-écrire mon programme que d'essayer de comprendre la logique étrange qui semble les gouverner. À titre d'exemple, alors que je naviguais sur l'un de ces sites, essayant de trouver comment modifier l'écriture que j'avais réussi, non sans effort, à enregistrer, je cherchais mon chemin dans une hiérarchie de menus à plusieurs étages, dont les intitulés ne m'évoquaient rien de connu; je remarquais au passage 'Suppression en masse des comptes non utilisés', me demandant à quoi cela pouvait servir. Je le compris plus tard, quand je fini par trouver la liste des comptes, là encore après de longues recherche dans une forêt de menus incompréhensibles. L'application en avait automatiquement créé 400, tous différents (numéro et intitulé) de la centaine de comptes que j'utilise depuis des années
Ceci montre comment une application devient trop compliquée : la création automatique de ces 400 comptes ne me sert à rien, et m'oblige au passage à les modifier, puisque mon plan comptable est forcément différent. Les développeurs de l'application doivent en plus créer une fonction supplémentaire de suppression qui vient encombrer encore un peu plus des menus déjà surnuméraires. Par ailleurs, j'ai une sainte horreur des applications truffées d'icônes bizarres, dont on ne sait jamais à quoi elles servent et ce qu'elles déclenchent quand on clique dessus. Pas étonnant que les comptables soient stressés quand on veut discuter logiciel avec eux
Je me décidai du coup à ré-écrire mon application initiale, cette fois sous logiciel libre. En moins de trois mois, j'avais un système comprenant les fonctionnalités que je recherchais, qui sont listées sur cette page. J'ai alors pensé que d'autres personnes pourraient être intéressées, et qu'il me suffirait d'ajouter un champ 'id_client' à quelques tables pour en faire un Service Web. Les choses se sont avérées un peu plus compliquées que ça pour inclure, par exemple, les options de TVA sur débit ou encaissement, ainsi que les exercices décalés. Les logs de git donnent les détails du processus
En tout état de cause, j'ai fini par créer le Service Web que vous pouvez voir. J'aimerais en faire une application facile à installer sur un PC de bureau, mais les technologies que je maîtrise sont celles du Web, et ne sont pas évidentes à adapter simplement en mode local
Merci à Beñat Iriart, qui a su me faire comprendre l'efficacité d'un plan comptable bien conçu pour la gestion d'une entreprise
Cévennes, Mai 2020Merci également à Mr. André Quintaine, accompagnateur comptable, d'avoir recommandé le logiciel auprès de plusieurs clients, et suggéré des fonctions très utiles